Q&A: Congresfotografie op maat

Q&A: Congresfotografie op maat

Elke congres is uniek, en vraagt om een passende fotografische aanpak. In deze Q&A bespreken we diverse aspecten om tot een optimale beeldbriefing te komen.

1. Doelgroep en sfeer:

• Wie is de doelgroep van het congres?
• Welke sfeer wil je creëren met de foto’s? (formeel, informeel, zakelijk, creatief)

2. Sponsoring en branding:

• Welke sponsoren zijn er en hoe wil je ze in beeld brengen? (gesponsorde items, logo’s, banners)
• Zijn er specifieke wensen m.b.t. branding of beeldrechten?

3. Congresverloop:

• Welke onderdelen van het congres wil je vastleggen? (presentaties, workshops, netwerkborrel)
• Zijn er speciale momenten of activiteiten die je wilt belichten? (prijsuitreiking, opening ceremonie)

4. Beeldsoorten:

• Welke types foto’s wenselijk zijn:
  • Sfeerbeelden: Congreszaal, interactie tussen deelnemers, sprekers in actie.
  • Portretten: Deelnemers, sprekers, sponsoren, groepsfoto’s.
  • Detailfoto’s: Sponsoring, materialen, congreslocatie.
  • Reportagefoto’s: Vastleggen van de congresdag in chronologische volgorde.

5. Praktische zaken:

• Budget voor congresfotografie: Bepaal budgetindicatie voor gewenste diensten.
• Aantal fotografen: Afhankelijk van congresgrootte en gewenste fotodiversiteit.
• Auteursrechten en gebruik van foto’s: Afspraken over gebruik en rechten van de foto’s (AVG) breng bezoekers op de hoogte dat er gefotografeerd wordt.

Door deze Q&A te doorlopen, ben je goed op weg om een beeldbriefing te creëren die past bij jouw congres. Zo ben je verzekerd van unieke foto’s die de sfeer en beleving van jouw evenement perfect weergeven.

Door een heldere briefing te geven, creëer je een optimale basis voor een succesvolle samenwerking met de congresfotograaf.